Tasks is designed to make you more productive by better managing your time. This is based on the technique followed by the legendary General and former president of the the United States Dwight D. Eisenhower. This method was made popular by Stephen Covey in his popular title “The 7 Habits of Highly Effective People”.
Usage:
Just drag the ‘+’ icon to any quadrant to create a new tasks. Simple. You can move the existing tasks to other quadrants by dragging the task across. Once you are done with a task swipe right to mark it complete. If you want to delete a task just swipe left. Want to be notified on due dates? select the ‘bell’ icon and set a due date. When a task is due in the next 24 hours it shows a red marker on the task. If the marker is yellow it means that the card is due in the 48 hours. If the due date is beyond 48 hours the marker will be green in color. If you see a blue marker it means there is not due date for that task.
How to use tasks effectively
Eisenhower’s strategy for taking action and organizing your tasks is simple. Using the decision matrix below, you will separate your actions based on four possibilities.
- Urgent and important (tasks you will do immediately).
- Important, but not urgent (tasks you will schedule to do later).
- Urgent, but not important (tasks you will delegate to someone else).
- Neither urgent nor important (tasks that you will eliminate).
The great thing about tasks app is that it can be used for broad productivity plans (“What should i plan for the coming week?”) and for managing checklists related to certain tasks (ex: Grocery shopping list).
تم تصميم المهام التي تجعلك أكثر إنتاجية من خلال إدارة أفضل وقتك. ويستند هذا الأسلوب يتبعه الرئيس الأسطوري عامة والسابقين في الولايات المتحدة دوايت أيزنهاور. وقدم هذه الطريقة شعبية ستيفن كوفي في كتابه عنوان شعبية "7 عادات للناس الأكثر فعالية".
الاستعمال:
فقط اسحب رمز '+' إلى أي رباعي لإنشاء مهام جديدة. بسيط. يمكنك نقل المهام الموجودة لالأرباع الأخرى عن طريق سحب المهمة عبر. بمجرد الانتهاء من ذلك مع حق انتقاد مهمة لوضع علامة عليه كاملة. إذا كنت ترغب في حذف مهمة فقط مرر لليسار. تريد أن يتم إعلامك في المواعيد المحددة؟ حدد الرمز "الجرس" وتحديد موعد الاستحقاق. عندما مهمة المقرر في ال 24 ساعة القادمة فإنه يظهر علامة حمراء على المهمة. إذا كانت علامة صفراء فهذا يعني أن بطاقة ومن المقرر في ال 48 ساعة. إذا كان تاريخ الاستحقاق هو أبعد من 48 ساعة من علامة سوف تكون خضراء اللون. إذا كنت ترى علامة زرقاء فهذا يعني أن ليس هناك تاريخ الاستحقاق لهذه المهمة.
كيفية استخدام المهام بفعالية
استراتيجية ايزنهاور لاتخاذ الإجراءات وتنظيم المهام الخاصة بك بسيطة. باستخدام مصفوفة القرارات أدناه، سوف تفصل الإجراءات الخاصة بك على أساس أربعة احتمالات.
- عاجل ومهم (المهام ستفعل على الفور).
- مهمة، ولكن ليس عاجلة (المهام التي سوف جدولة للقيام في وقت لاحق).
- عاجل، ولكن ليس مهمة (المهام سوف يفوض لشخص آخر).
- لا إلحاحا ولا مهمة (المهام التي سيتم القضاء).
إن الشيء العظيم حول التطبيق المهام هو أنه يمكن استخدامها لخطط إنتاجية واسعة ( "ماذا يجب أن نخطط للأسبوع القادم؟") ولإدارة قوائم المتعلقة بمهام معينة (على سبيل المثال: لائحة التسوق بقالة).